flag Судова влада України

Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел

Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46

Доступ до публічної інформації

 

 

 

 

ЗАТВЕРДЖЕНО

наказом керівника  апарату

Обухівського районного суду Київської області

від 09 червня 2011 року №47-о

 

ПОЛОЖЕННЯ

про забезпечення доступу до публічної інформації

у Обухівському районному суді Київської області

 

1. Загальні положення.

 

1.1. Це Положення визначає порядок доступу до публічної інформації у Обухівському районному суді Київської області (далі – суд) відповідно до вимог Закону України від «Про доступ до публічної інформації» 13 січня 2011 року № 2939-VI.

 

1.2.  Визначення понять:

 

- запит на інформацію – це прохання особи чи групи осіб в усній, письмовій чи іншій формі надати публічну інформацію, що знаходиться у володінні Обухівського  районного суду;

- публічна інформація – це відображена та задокументована будь-якими засобами та на будь-яких носіях інформація, що була отримана або створена в процесі здійснення Обухівського районного суду повноважень, передбачених чинним законодавством України, або яка знаходиться у володінні суду;

- запитувачі інформації – фізичні, юридичні особи, об’єднання громадян без статусу юридичної особи, крім суб’єктів владних повноважень;

- звернення громадян – викладені в письмовій або усній формі пропозиції (зауваження), заяви (клопотання) та скарги;

- суб’єкт владних повноважень – орган державної влади, орган місцевого самоврядування, їхня посадова чи службова особа, інший суб'єкт при здійсненні ними владних управлінських функцій на основі законодавства, в тому числі на виконання делегованих повноважень.

1.3. Правове регулювання відносин, пов’язаних із забезпеченням доступу до публічної інформації, здійснюється відповідно до законів України «Про доступ до публічної інформації», «Про судоустрій і статус суддів», «Про інформацію», «Про доступ до судових рішень», Цивільного процесуального кодексу України, Кримінально-процесуального кодексу України та Кодексу адміністративного судочинства.

1.4.  Дія цього Положення не поширюється на надання інформації при здійсненні судочинства судом, при виконанні судових рішень, на відносини щодо отримання інформації суб’єктами владних повноважень при здійсненні ними своїх функцій, а також на відносини у сфері звернень громадян.

1.5. Дотримання встановленого порядку надання публічної інформації (опрацювання, систематизація, аналіз та контроль щодо задоволення запиту) про діяльність суду організовує і забезпечує керівник апарату суду.

 

2. Забезпечення доступу до публічної інформації про діяльність Обухівського районного суду Київської області

 

2.1. Доступ до публічної інформації про діяльність суду забезпечується шляхом:

1) оприлюднення публічної інформації в засобах масової інформації (далі – ЗМІ);

2)     розміщення публічної інформації на офіційному веб-сайті суду в мережі Інтернет;

3) розміщення публічної інформації на інформаційних стендах у приміщенні суду;

4) присутності запитувачів інформації на відкритих судових засіданнях у суді;

5) надання інформації за запитами на інформацію.

 

2.2. Інформація про діяльність суду може надаватися в усній формі та у вигляді документованої інформації, в тому числі у вигляді електронного документа.

 

2.3. Публічна інформація про діяльність суду надається у формі, визначеній законодавством у сфері судоустрою, статусу суддів та процесуальним законодавством.

 

Якщо форму надання публічної інформації чинним законодавством України не передбачено, вона надається у формі, визначеній у запиті на інформацію. У разі неможливості її надання у запитуваній формі інформація надається в тому вигляді, в якому вона зберігається у суді.

           Публічна інформація надається в усній формі фізичним, юридичним особам, об’єднанням громадян під час особистого прийому. Вказана інформація також надається по телефону канцелярією суду.

2.4. Доступ до публічної інформації про діяльність суду обмежується, якщо такі дані чинним законодавством України віднесено до інформації з обмеженим доступом.

         Перелік відомостей, що належать до інформації з обмеженим доступом, а також відомостей, які не містять ознак публічної інформації, визначається в додатку 1 до цього Положення.

2.5. Особою, відповідальною за надання відомостей за запитами на інформацію, є керівник  апарату суду в межах своєї компетенції.

2.6. Надання публічної інформації про діяльність суду запитувачам інформації, а також розміщення вказаної інформації на веб-сайті суду та інформаційних стендах суду забезпечують відповідальні особи апарату суду за такими напрямами діяльності:

 про рішення зборів суддів – Голова Обухівського районного  суду Київської області;

інформацію довідкового характеру з Автоматизованої системи документообігу суду (далі – АСДС); документів, що зберігаються в архіві суду; про прийом громадян в суді, а також про рух судових справ, день, час і місце та стан їх розгляду у відповідній судовій процедурі на поточну дату в усній формі (за телефоном) – заступник керівника апарату суду;

– про рух судових справ, день, час і місце, стан їх розгляду у відповідній судовій процедурі на поточну дату в письмовій формі (за письмовими запитами) – помічники суддів;

– про відомості з урахуванням вимог чинного законодавства України про захист персональних даних та про доступ до публічної інформації; про наявність вакансій, порядок і умови проходження конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців четвертої-шостої категорії – заступник керівника апарату суду;

 

– про статистичні дані щодо здійснення судочинства Обухівського районного суду, відображені у звітах – консультант суду;

– про інформаційно-телекомунікаційні системи, бази даних Обухівського районного суду та функціонування АСДС, про функціонування баз даних інформаційних комп’ютеризованих систем; про стан забезпечення інформаційно-технічними засобами залів судових засідань, зборів суддів; про впровадження та забезпечення комп'ютерною технікою робочих місць суддів та працівників апарату суду; про заходи забезпечення вдосконалення системи судового і загального діловодства та правової інформації, відомості щодо функціональних можливостей автоматизованої системи документообігу суду; аналіз вивчення систем діловодства, інформаційно-пошукових, автоматизованих систем в контексті юридичної діяльності – головний спеціаліст з інформаційних технологій;

– про доступ до залів судових засідань у Обухівському районному суді – судовий розпорядник;

– про порядок  наповнення інформацією веб-сайту суду – головний спеціаліст з інформаційних технологій.

 

3. Надання публічної інформації про діяльність

 Обухівського районного суду Київської області

 

3.1. Періодично інформувати населення через ЗМІ щодо діяльності суду, відповідно до законів України «Про судоустрій і статус суддів», «Про порядок висвітлення діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування в Україні у засобах масової інформації», «Про доступ до публічної інформації», «Про інформацію», «Про друковані засоби масової інформації», «Про телебачення і радіомовлення», «Про інформаційні агентства».

Порядок взаємодії Обухівського районного суду  з представниками ЗМІ визначено у додатку 2 до цього Положення.

 

3.2. Відповідно до Інструкції з діловодства у суді розміщенню на офіційному веб-сайті суду підлягають:

1) інформація про суд  і його діяльність:

місце розташування, поштова адреса, адреса електронної пошти для направлення електронних запитів на інформацію та номер телефону інформаційного центру;

 

– прізвища, імена та по-батькові, службові номери засобів зв’язку, адреси електронної пошти Голови суду та його заступника, суддів, керівника апарату суду та його заступника;

  розклад роботи та графік прийому громадян у суді;

– наявність вакансій, порядок та умови проходження конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців ;

 порядок звернення до суду учасників судового процесу;

2) правила внутрішнього трудового розпорядку суду;

3) дані про порядок складання та подання запиту на інформацію;

4) відомості про систему обліку, види інформації, що знаходяться у володінні суду;

5) звіти щодо результатів розгляду запитів на інформацію;

6) інші відомості про діяльність суду, які належать до публічної інформації.

 

3.3. Рішення суду розміщуються в Єдиному державному реєстрі судових рішень відповідно до Закону України «Про доступ до судових рішень».

 

3.4. У приміщенні для прийому громадян на інформаційному стенді розміщуються:

1) дані про порядок роботи суду, що включають порядок прийому громадян;

2) відомості про дату, час, місце проведення судових засідань у справах, призначених до розгляду в судових засіданнях суду;

3) реквізити для сплати державного мита (судового збору), витрат на інформаційно-технічне забезпечення розгляду справи;

4) інші відомості, необхідні для оперативного інформування запитувачів інформації про діяльність суду.

 

3.5. Фізичні особи, представники юридичних осіб, об’єднань громадян без статусу юридичної особи мають право бути присутніми на відкритому судовому засіданні у суді, робити письмові записи, а також використовувати портативні аудіо-технічні пристрої відповідно до вимог та обмежень, встановлених процесуальним законодавством України.

 

3.6. Запитувач має право звернутися до суду із запитом на інформацію, вимоги щодо оформлення якого визначені Законом України «Про доступ до публічної інформації».

 

4. Порядок реєстрації та опрацювання запитів на інформацію

 

4.1. Запити на інформацію, що надходять на адресу суду, приймаються, попередньо опрацьовуються і реєструються канцелярією суду відповідно до Інструкції з урахуванням вимог цього Положення.

4.2. Після отримання та реєстрації вхідної кореспонденції канцелярія  Обухівського районного суду виокремлює запити на інформацію та невідкладно передає їх до  керівництва суду.

4.4. Якщо запит містить прохання надати інформацію, яка стосується різних напрямів діяльності суду за рішенням Голови суду або його заступника, керівника апарату суду чи його заступника відповідальним за надання відповіді на такий запит може бути визначено одного з працівників апарату суду. У такому випадку співвиконавці зобов’язані не пізніше чотирьох робочих днів із дня надходження до суду запиту надати відповідальному виконавцю матеріали запиту.

4.5 Запит на інформацію з резолюцією Голови суду чи його заступника, керівника апарату суду чи його заступника опрацьовується у канцелярії в АСДС (взяття на контроль), після чого невідкладно передається виконавцям.

4.6. Реєстрація та опрацювання запитів на інформацію, які надійшли до суду у вигляді електронного документа, здійснюється уповноваженим працівником канцелярії в загальному порядку після їх роздрукування на паперовому носії.

4.7. Відповідь на електронний запит надається на адресу, вказану запитувачем інформації та у запитуваній формі (листом чи у вигляді електронного документа).

Паперові копії листування за електронними запитами на інформацію повертаються до канцелярії суду для зберігання в окремому наряді  «Листування щодо запитів стосовно публічної інформації».

4.8. Відповідь на запит на інформацію надається не пізніше п’яти робочих днів із дня отримання судом запиту.

4.9. У разі якщо запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує її пошуку серед значної кількості даних, Голова суду  за поданням керівника або заступника керівника апарату відповідального за надання інформації за таким запитом, може продовжити строк розгляду запиту до 20 робочих днів. Про продовження строку відповідальний за надання інформації письмово повідомляє запитувача не пізніше п’яти робочих днів із дня отримання запиту.

4.10. Якщо у запиті разом із проханням надати публічну інформацію міститься прохання надати також інформацію, що не відноситься до публічної, то відповідь на запит може бути направлено заявнику окремо у терміни, передбачені чинним законодавством України, про що запитувач повідомляється у такій відповіді.

 

 

5. Порядок надання інформації про діяльність  

Обухівського районного суду Київської області.

 

Відповідь на запит, що містить прохання надати інформацію з різних напрямів діяльності суду, виконавцями якого визначено декілька осіб, а відповідальним за надання відповіді – одного з них, а також відповідь із відмовою в наданні інформації на підставах, передбачених підпунктом 1 пункту 5.4 цього Положення, надається за підписом керівника апарату суду або його заступника.

5.1. Відповідь на запит має містити запитувану інформацію або мотивовану відмову в її наданні. У відповіді на запит вказуються найменування, поштова адреса суду, посада особи, яка надає відповідь, а також реєстраційний номер і дата відповіді на запит.

5.2. Якщо запитувана інформація про діяльність суду належить до інформації з обмеженим доступом, у відповіді на запит вказуються вид, найменування, номер і дата прийняття акта, відповідно до якого доступ до зазначеної інформації обмежено. У разі коли частина запитуваних відомостей належить до інформації з обмеженим доступом, а інша є загальнодоступною, надається лише остання.

5.3. Відповіді на запит підлягають обов’язковій реєстрації у  вихідній кореспонденції Обухівського районному суді Київської області.

 

5.4. Апарат суду має право відмовити в задоволенні запиту, якщо:

 

1) він не володіє і не зобов’язаний, відповідно до його компетенції, передбаченої чинним законодавством України, володіти інформацією щодо якої зроблено запит;

2) дані, що запитуються, належать до категорії інформації з обмеженим доступом;

3) не дотримано вимог до запиту на інформацію, передбачених частиною п’ятою статті 19 Закону України «Про доступ до публічної інформації», відповідно до якої запит на інформацію має містити:

– ім’я (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв’язку за його наявності;

– загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;

– підпис і дату за умови подання запиту в письмовій формі.

Особі, яка не оплатила передбачені законодавством фактичні витрати, пов’язані з копіюванням або друком документів, запитувана інформація надається після сплати цих витрат.

 

5.5. Інформація на запит надається безкоштовно.

Якщо задоволення запиту на інформацію передбачає виготовлення копій документів обсягом більше 10 сторінок, запитувач зобов’язаний відшкодувати фактичні витрати на їх копіювання та друк.

 

 

Додаток 3

до Положення про забезпечення доступу до публічної інформації у Обухівському  районному суді Київської області затвердженого наказом  керівника апарату від 09 червня 2011 року №47-о

Форма електронного запиту на інформацію, яка подається до Обухівського районного суду:

 

Прізвище/Найменування юридичної особи, об’єднання громадян

 

 

 

 

 

Ім’я

 

 

По батькові

 

 

Номер телефону

 

 

Електронна адреса

 

 

Поштова адреса

вулиця, проспект

 

 

будинок, корпус

 

 

квартира

 

 

населений пункт

 

 

область

 

 

район

 

 

індекс

 

Зміст запиту

 

 

Форма електронного запиту на інформацію, яка подається до Обухівського районного суду:

 

Прізвище/Найменування юридичної особи, об’єднання громадян

 

 

 

 

 

Ім’я

 

 

По батькові

 

 

Номер телефону

 

 

Електронна адреса

 

 

Поштова адреса

вулиця, проспект

 

 

будинок, корпус

 

 

квартира

 

 

населений пункт

 

 

область

 

 

район

 

 

індекс

 

Зміст запиту

 

 

Додаток 4

до Положення про забезпечення доступу до публічної інформації у Обухівському  районному суді Київської області затвердженого наказом  керівника апарату від 09 червня 2011 року №47-о

Форма письмового запиту на інформацію (для фізичних осіб)


                                                      Обухівський районний суд Київської області

                                                       вул. Київська, 20,  м. Обухів, Київська область,        

                                                        08700

________________________________________

 (прізвище, ім’я, по–батькові запитувача інформації)

________________________________________

________________________________________

 

що проживає за адресою:

________________________________________________________________________________

тел. _________; е-mail _____________________

 

ІНФОРМАЦІЙНИЙ ЗАПИТ

 

Відповідно до статті 34 Конституції України, статей 3, 4, 5, 19, 20 Закону України «Про доступ до публічної інформації», статей 5, 9, 28, 29, 32, 33 Закону України «Про інформацію» прошу надати таку інформацію:


1. ___________________________________________________________
2. ___________________________________________________________
3. ___________________________________________________________

Вiдповідь на iнформацiйний запит прошу направити за адресою:
______________________________________________________
______________

Ознайомлений(а) з вимогами Закону України "Про доступ до публічної інформації" щодо відшкодування фактичних витрат на копіювання та друк копій документів обсягом більш як 10 сторінок.
         _________________

                                                                                                                                                                   (підпис)

«____» __________ 20__ р.              _________                ________________                                                                

               (дата)                                                                   (підпис)                                        (прізвище, ініціали)

Додаток 5

до Положення про забезпечення доступу до публічної інформації у Обухівському  районному суді Київської області затвердженого наказом  керівника апарату від 09 червня 2011 року №47-о

Форма письмового запиту на інформацію (для юридичних осіб)

 

 

Обухівський районний суд Київської області

вул. Київська, 20, м. Обухів, Київська область, 08700

______________________________

 (назва юридичної особи, об’єднання громадян)

________________________________________

________________________________________

 

(адреса місця розташування)

________________________________________

тел. ____________; е-mail __________________

 

 

ІНФОРМАЦІЙНИЙ ЗАПИТ

 

Відповідно до статті 34 Конституції України, статей 3, 4, 5, 19, 20 Закону України «Про доступ до публічної інформації», статей 5, 9, 28, 29, 32, 33 Закону України «Про інформацію» прошу надати таку інформацію:

____________________________________________________________________

Вiдповідь на iнформацiйний запит прошу направити за адресою:_____________________________________________________________

Ознайомлені з вимогами Закону України «Про доступ до публічної інформації» щодо відшкодування фактичних витрат на копіювання та друк копій документів обсягом більше 10 сторінок. .         _________________

                                                                                                                                                                   (підпис)

«____» __________ 20__ р.              _________                ________________                                                                 

               (дата)                                    (підпис представника юридичної особи)              (прізвище, ініціали)

Додаток 6

до Положення про забезпечення доступу до публічної інформації у Обухівському  районному суді Київської області затвердженого наказом  керівника апарату від 09 червня 2011 року №47-о

 

ІНСТРУКЦІЯ

щодо заповнення форми електронного запиту на інформацію

 

Текст електронного запиту має містити одне питання та не перевищувати 1000 знаків. Запит не повинен вміщувати вкладених файлів.

Усі поля в електронній формі запиту підлягають обов’язковому заповненню. Скарги, порядок розгляду яких регламентується чинним процесуальним законодавством України, а також запити на інформацію, тексти яких містять більше 1000 знаків, копії документів, фотографії та інші вкладення, можуть бути направлені до суду засобами поштового зв’язку або через скриньку канцелярії суду (вул. Київська, 20, м. Обухів, Київська область, 08700).

Відповідь на електронний запит направляється на адресу електронної пошти або поштову адресу, вказану запитувачем, у терміни, встановлені Законом України «Про доступ до публічної інформації».